Messe-Performance: Analysiert, bewertet, skaliert.

Nicht "War es gut?", sondern "Was hat es gebracht - und wie skalieren wir das?"

1) Messen als strategisches Investment begreifen

Warum Messbarkeit heute unverzichtbar ist?

Messen sind eines der wirkungsvollsten B2B-Marketinginstrumente - wenn Sie strategisch geplant und ausgewertet werden.

Die Analysen des Verbands der deutschen Messewirtschaft (AUMA) zeigen klar:

Messen verbinden Markenwirkung, Leadgenerierung und persönliche Beziehungen wie kein anderes Format. Gleichzeitig steigen Budgets, Erwartungshaltungen und interner Rechtfertigungsdruck.

Wer den Messeerfolg nicht messbar macht, kann den Messeauftritt intern nicht begründen - und extern nicht optimieren. Aus diesen Gründen hat der Verband der deutschen Messewirtschaft, die AUMA - welcher auch meplan angehört, 2 vorbereitende Datenblätter generiert, welche zur Messevorbereitung stark unterstützen.

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Gerne unterstützen wir Sie end-to-end von der Messevorbereitung bis hin zur Auswertung als die Fachberater-innen

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2) Klare Ziele statt diffuser Erwartungen

Was bildet die Basis jeder belastbaren Erfolgsmessung?

Messe-ROI entsteht nicht am Ende - sondern bereits vor dem ersten Konzeptionsmeeting.

Nach einer sauberen Vorbereitung geht es zum nächsten Schritt: Interne Zielsetzung. Was ist die Erwartungshaltung der Event-Teilnahme oder -Durchführung? Welche "Message" will ich vermitteln? Wie ist meine Positionierung? Wie kann ich mit allen gegebenen Daten eine Strategie entwickeln? Die Erkenntnisse vom Marktforschungsinstitut Forrester zeigen hier als Beispiel ein klares Bild.

Erfolgreiche B2B-Unternehmen definieren klare, priorisierte Messeziele, z.B.:

• Pipeline Contribution & Revenue Impact
• Account- & Relationship-Ausbau (ABM)
• Thought Leadership & Markenwahrnehmung
• Produktfeedback & Markteinblicke

Ohne Zielsystem keine Messbarkeit  und ohne Messbarkeit keine Skalierung.

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Wir übersetzen Marketing-, Sales- und Managementziele in konkrete Messe-KPIs.

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3) Messekosten tranparent kalkulieren - und richtig einordnen

Was kostet der Erfolg wirklich?

Viele Messebewertungen scheitern, weil Kosten unvollständig oder falsch zugeordnet werden.

Als Experte für Markenräume unterstützen wir sowohl Messen, als auch Messestände eine saubere Transparenz zu schaffen. Hierzu gehört im ersten Step eine Übersicht über die gesamten Kosten zu generieren. Nur mit diesen Werten kann man im Nachgang eine Performance-Messung, sowie einen ROI auswerten. Hierzu haben wir, sowie auch externe Dienstleister nützliche Unterstützungen konfiguriert, welche Ihnen unter die Arme greifen. Um Ihnen vorweg auch einen Vorgeschmack zu geben - Eine umfassende Auswertung enhält unter anderem:

• Standbau & Fläche
• Personal & Schulung
• Logistik, Service & Technik
• Kommunikation vor, während & nach der Messe
• Opportunitätskosten
• Reisekosten, uvm.

Erst vollständige Kostentransparenz ermöglicht eine realistische ROI-Bewertung.

meplan-Perspektive

Wir bringen Licht ins Dunkel

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4) Messeerfolg messen: KPIs, Daten & Systeme verbinden

Wie transformiert man Leads in belastbare Erkenntnisse?

Zählbare Leads alleine reichen nicht mehr aus

Messeerfolg wird messbar, wenn die vor, auf und nach der Messe generierten Daten in die interne Systemlandschaft integriert, ausgewertet und gedacht werden.

Das Marktforschungsinstitut Forrester, sowie auch zahlreiche, andere Experten empfehlen den Aufbau eines B2B Event Center of Excellence:

• Einheitliche KPIs über alle Events hinweg
• Verknüpfung von Messe-, Marketing- & Salesdaten
• Vergleichbarkeit über Zeit & Standorte

Typische KPIs:

• Leadqualtität & Conversion Rates
• Pipline Velocity
• Cost per Lead/ Cost per Opportunity
• Beitrag zur Bestandskundenentwicklung

meplan-Mehrwert

Wir denken Messe nicht isoliert,  sondern als Teil Ihrer gesamten Go-to-Market-Architektur.

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5) Von der Analyse zur Optimierung - Messe als Wachstumstreiber

Was machen erfolgreiche Unternehmen bei der Kundenbindung anders?

Messbarkeit ist kein Selbstzweck. Wie werden konkrete Entscheidungsgrundlagen geschaffen?

• Welche Messen lohnen sich wirklich?
• Welche Formate, Flächen und Inhalte performen besser?
• Wo investieren wir beim nächsten Auftritt gezielt mehr - oder weniger?

Unternehmen, die Messeerfolg systematisch messen, skalieren Wirkung, senken Streuverluste und erhöhen ihren ROI nachhaltig.

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